Untuk menghindari terjadinya kesalahan pengiriman, hendaknya memperhatikan dengan teliti saat pengisian Proof of Delivery atau POD. Pengisian yang tepat dan akurat akan membantu pengiriman barang berjalan lancar sesuai waktu yang ditentukan.

Berikut ini beberapa tips dalam pengisian POD yaitu :

Informasi Pengirim
Mengisi dengan benar dan jelas identitas pengirim, mulai dari tanggal pengiriman, nomor account (bila ada), nama lengkap, kode wilayah, kota tujuan dan nomor telepon pengirim. Jangan lupakan membubuhi tandatangan pengirim sebagai persetujuan atas pengiriman barang dan persyaratan pengiriman.

Informasi Barang
Tulis keterangan tentang isi barang yang hendak dikirim. Jenis barang seperti paket, dokumen, atau parcel. Jumlah barang keseluruhan, berat barang ataupun ukuran dimensi barang. Perlu diperhatikan juga, apakah barang tersebut akan diasuransikan (bila termasuk kategori berharga) atau perlu di packing kayu, yaitu memberi pelapis kayu pada barang yang akan dirim yang berguna untuk mengamankan barang-barang yang mudah pecah.

Informasi Penerima
Identitas penerima pun tak kalah pentingnya dengan identitas pengirim, Informasi penerima mulai dari nama jelas penerima, nama perusahaan (bila ada), alamat penerima berikut kode wilayah dan kota tujuan. Nomor telepon penerima merupakan suatu benefit yang bisa membantu proses pengiriman.
Apabila barang sudah diterima, nama penerima barang dan tandatangan penerima wajib diisi. Begitu pula tanggal penerimaan dan bila perlu waktu penerimaan barang diisi pula.

Dengan memberikan keterangan jelas dan akurat pada saat mengisi POD, maka proses pengiriman dapat berjalan lebih aman dan cepat. (sumber dari info pandu)